«Factúrale a Comercial Los Andes lo de esta semana»
Gavo prepara la factura con la lista de precios del cliente para que la revises y la emitas.
Software para distribuidoras y mayoristas
Software para distribuidoras: factura, despacha y cobra en el mismo lugar
En una distribuidora el trabajo está en los papeles: una guía para cada camión, facturas a fin de mes y clientes que pagan a 30 días. Gavo emite todos esos documentos ante el SII, lleva el crédito de cada cliente y el stock de cada bodega, y su asistente con IA prepara el trabajo repetitivo para que tú solo lo apruebes.
Comercial Los Andes SpAEstado de cuenta
Factura 4.512Vence 15-10$1.284.000
Guía de despacho 3.118Chofer: R. Soto · KXTR21Facturada
Factura 4.477Vencida hace 4 días$612.300
Nota de crédito 211Devolución−$48.900
Saldo por cobrar$1.847.400
Lo que cambia desde el primer día
De cómo se hace hoy a cómo lo hace Gavo.
Hacer a mano la guía de despacho de cada camiónGuías de despacho electrónicas con chofer y patente, aceptadas por el SII.Juntar las guías del mes para poder facturarLa factura se emite a partir de las guías del cliente, sin volver a digitar el detalle.Perseguir a los clientes sin saber cuánto debenEstado de cuenta por cliente, pagos registrados y aviso de deuda vencida por correo.Un precio distinto para cada cliente, en una planillaListas de precios netos por cliente y por cantidad, aplicadas en cada documento.Comprar sin saber qué falta en la bodegaGavo te muestra lo que está bajo el mínimo y te arma la orden de compra.
Menos papeleo en cada despacho
En una distribuidora cada venta genera papeles: la guía que acompaña al camión, la factura que se emite después y el pago que llega a 30 días. Gavo conecta esos tres momentos: la guía sale con su chofer y su patente, la factura toma las guías del cliente sin volver a digitar y el pago queda en su estado de cuenta.
Con Milo, el trabajo repetitivo se prepara solo: la recepción de mercadería desde la foto de la factura del proveedor y las órdenes de compra de lo que está bajo el mínimo. Tú revisas y apruebas; Gavo hace el resto.
Con Milo, la IA de Gavo
Tú lo pides. Gavo hace el trabajo.
Escríbele a Milo en Gavo o por WhatsApp, mándale una foto o un audio. Gavo prepara el documento y tú lo apruebas con un toque.
«Llegó el pedido del proveedor», con la foto de la factura
Cruza la factura con la orden de compra, marca lo que no llegó y deja la recepción lista.
«Pide lo que está bajo el mínimo»
Revisa el stock de la bodega y deja las órdenes de compra en borrador.
Funciones
Todo el ciclo comercial, en un solo sistema
Guías de despacho
Para ventas, traslados entre bodegas y devoluciones a proveedores, con el chofer y la patente de tu libreta.
Facturas desde las guías
Factura las guías de un cliente en un solo documento. Gavo no descuenta el stock dos veces.
Listas de precios
Precios netos por cliente y por cantidad, aplicados solos en cada factura y guía.
Crédito y cobranza
Límite por RUT, registro de pagos, estado de cuenta y aviso de deuda vencida por correo.
Stock por bodega
Inventario por bodega o sucursal, traslados con guía y el historial de movimientos de cada producto.
Notas de crédito y débito
Corrige o anula documentos con notas electrónicas, firmadas y enviadas al SII por el mismo sistema.
Un día con Gavo
Un día de despacho con Gavo
Salen tres camiones, cada uno con su guía de despacho emitida y su chofer asignado.
Llega mercadería del proveedor: Milo lee la factura y la recepción queda lista.
Un cliente pide precio por volumen y la lista de precios por cantidad lo resuelve.
Antes de despacharle a crédito, revisas el estado de cuenta del cliente.
Se facturan en un solo documento las guías de la semana de Comercial Los Andes.
Milo deja en borrador la orden de compra de lo que quedó bajo el mínimo.
Preguntas de distribuidoras y mayoristas
¿Gavo emite guías de despacho electrónicas?
Sí, para ventas, traslados entre bodegas y devoluciones a proveedores. Gavo las firma y las envía al SII, con el chofer y la patente del despacho.
¿Puedo facturar varias guías juntas?
Sí. Emites una factura a partir de las guías de despacho de un mismo cliente, y el stock no se descuenta dos veces.
¿Cómo controlo el crédito de mis clientes?
Cada cliente tiene un límite por RUT. Ves su estado de cuenta, registras sus pagos y Gavo le envía un correo cuando tiene deuda vencida.
¿Funciona con varias bodegas?
Sí. Cada bodega o sucursal tiene su stock, y los traslados entre ellas se hacen con guía de despacho.
Agenda una demo
Mira Gavo funcionando con tus productos.
Te mostramos la caja, la facturación y el inventario con ejemplos de tu rubro. Sin compromiso.